Организация архивов — это важный аспект работы любой компании. Неправильная система хранения может привести к потере важных документов и снижению продуктивности. Начните с определения основных категорий документов: финансовые отчёты, контракты, корреспонденция и так далее.

После этого создайте систему меток и подписи для папок, чтобы облегчить поиск нужной информации. Используйте архивные коробки для хранения бумаг, которые не требуются в повседневной работе, но могут понадобиться в будущем. Постоянно обновляйте архив, исключая устаревшие документы.

Также стоит рассмотреть переход на электронное хранение данных, что существенно упростит доступ к необходимой информации. Система управления документами (СУД) поможет организовать и систематизировать все файлы. Сначала это требует вложений, однако долгосрочно поможет сократить временные затраты на поиск документов и упростить работу.